ChatGPT als Produktivitäts-Coach: Der 6-Schritte-Plan für mehr Fokus

Nutzen Sie ChatGPT nur als Suchmaschine? Dann verschenken Sie Potenzial. Mit dem richtigen "Priming" wird die KI zu Ihrem persönlichen Zeitmanagement-Coach, der Ihnen hilft, Ziele zu setzen, Prokrastination zu überwinden und Routineaufgaben zu automatisieren.

Bei ABD AI Business Development erleben wir oft, dass Nutzer von den Fähigkeiten der KI überrascht sind, sobald sie strukturiert vorgehen. Hier ist ein bewährter Workflow, um Ihre Effizienz zu maximieren.

Schritt 0: Das Priming (Das Fundament)

Bevor Sie loslegen, müssen Sie ChatGPT instruieren. Sagen Sie der KI nicht nur, was sie tun soll, sondern wer sie ist.

• Der Befehl: "Du bist mein Produktivitäts-Coach. Ich werde dir jetzt Informationen zu meinen Projekten geben. Lerne diese, aber antworte erst nur mit 'Verstanden', bis ich dir das Signal gebe."

1. Ziele definieren (SMART)

Oft scheitern Projekte an vagen Zielen.

• Der Prompt: "Hilf mir, SMART-Ziele für mein Projekt 'Webseiten-Relaunch' zu definieren."

• Die KI zwingt Sie, spezifisch und messbar zu werden.

2. Der Tagesplan (Time Blocking)

Eine To-Do-Liste ohne Zeitplan ist nur ein Wunschzettel.

• Der Prompt: "Hier sind meine Aufgaben. Erstelle eine priorisierte Liste und schlage Time-Slots vor."

3. Der Fokus-Modus (Pomodoro)

ChatGPT kann als Ihr Timer und Motivator fungieren.

• Der Prompt: "Lass uns die Pomodoro-Technik anwenden. Starte den ersten 25-Minuten-Block für Aufgabe A."

4. Gegen die "Aufschieberitis"

Wir alle kennen Aufgaben, die wir vor uns herschieben.

• Der Hack: Nutzen Sie ChatGPT als "Accountability Partner".

• Der Prompt: "Ich schiebe Aufgabe X vor mir her. Zerlege sie in 5-Minuten-Mikro-Schritte und frag mich in 10 Minuten nach dem Status."

5. Routine killen (Automatisierung)

Verschwenden Sie keine Zeit mit Standard-E-Mails.

• Der Prompt: "Entwirf eine Antwort auf diese Kundenanfrage, freundlich aber bestimmt."

6. Der Wochenrückblick (Kaizen)

Wer nicht reflektiert, wird nicht besser.

• Der Prompt: "Lass uns die letzte Woche analysieren. Was habe ich geschafft, wo habe ich Zeit verloren? Schlag Verbesserungen für nächste Woche vor."

Fazit: Ihr digitaler Assistent wartet

Produktivität ist kein Zufall, sondern System. ChatGPT liefert Ihnen dieses System – wenn Sie die richtigen Prompts kennen.

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