KI-Akademie · Rechtsgrundlage VO (EU) 2026/1744
Schulen kann jeder. Nachweisen ist die Arbeit.
Seit Februar 2025 müssen Sie Maßnahmen zur KI-Kompetenz Ihrer Mitarbeitenden ergreifen. Seit August 2026 kann eine Behörde danach fragen. Wir trainieren an Ihren echten Fällen – und hinterlassen die Unterlagen, mit denen Sie belegen können, dass es stattgefunden hat.
Für wen
Vier Welten mit unterschiedlichem Maßstab
Was eine Kanzlei nachweisen muss, ist nicht dasselbe wie das, was ein Konzessionsinhaber belegen muss. Wir arbeiten mit dem Maßstab, der für Sie gilt.
Der Kammermaßstab ist der strengere
Die Kammer hat eine Vorlage für eine KI-Richtlinie und einen Fragenkatalog zur KI-Governance vorgelegt. Wer danach arbeitet, erfüllt Artikel 4 nebenbei mit – wer es ignoriert, hat zwei offene Baustellen statt einer.
- Richtlinienentwurf nach Kammervorlage
- Fachwerkzeuge gegen allgemeine Assistenten abgegrenzt
- Verschwiegenheit nach WTBG in der Werkzeugauswahl
- Teilnahmebestätigung für die Fortbildungsdokumentation
Verschwiegenheit entscheidet über das Werkzeug
Sobald Mandantendaten an einen externen Anbieter gehen, ist das eine Offenlegung gegenüber Dritten. Die Frage ist deshalb nicht, ob KI erlaubt ist – sondern in welcher Umgebung.
- Abgrenzung offener Dienste von der eigenen Umgebung
- Anonymisierung vor der Verarbeitung
- Wann Fachwerkzeug, wann allgemeiner Assistent
- Kanzlei-Richtlinie als Ergebnis des Schulungstags
Wo Dokumentation über Konzessionen entscheidet
In Verfahren, in denen eine Behörde über die Erlaubnis zum Weiterarbeiten entscheidet, ist lückenlose Nachvollziehbarkeit kein Verwaltungsakt, sondern ein Wettbewerbsvorteil.
- Nachvollziehbarkeit als Argument im Verfahren
- Werkzeugauswahl unter Aufsichtsgesichtspunkten
- Diskrete Einzelbetreuung der Führungsebene
Wer selbst nicht arbeitet, kann nicht steuern
Führungskräfte, die KI nur aus Vorträgen kennen, treffen Entscheidungen über etwas, das sie nie benutzt haben. Nach einem halben Tag an echten Aufgaben ist das Urteil belastbar.
- Korrespondenz, Besprechungen, Vorstandsunterlagen
- Kritische Fragen an die eigene Präsentation simulieren
- Ein Arbeitsablauf, der den Termin überlebt
Aus der Praxis
Vier Häuser, anonymisiert
Wir nennen unsere Auftraggeber nicht namentlich. In den Branchen, in denen wir arbeiten, ist Diskretion Teil der Leistung – nicht ein Mangel an Referenzen.
Führungsebene, zweistufig
Bestandsaufnahme und Intensivtraining für ein Mitglied der Geschäftsleitung. Im Anschluss Aufbau eines eigenen Assistenten für wiederkehrende Kommunikationsaufgaben im Haus-Ton.
Sechs Werkzeuge im Termin eingerichtet · laufende Zusammenarbeit
Ganztagesschulung mit Richtlinie
Schulungstag für das gesamte Team von den Grundlagen bis zur Governance. Abgrenzung offener Dienste von der kanzleieigenen Umgebung, Entwurf der internen KI-Richtlinie noch am selben Tag.
Zwölf Teilnehmende · Folgetermin vereinbart
Fachwerkzeuge gegen Allgemeinassistenten
Tagesschulung mit sieben Blöcken, darunter der Vergleich juristischer und steuerlicher Fachwerkzeuge mit allgemeinen Assistenten – und die Frage, wann welches Werkzeug zulässig ist.
Richtlinienentwurf nach Kammervorlage als Ergebnis
Geschäftsführung im regulierten Umfeld
Individualprogramm für die Geschäftsführung mit Schwerpunkt auf Nachvollziehbarkeit – vor dem Hintergrund eines anstehenden Konzessionsverfahrens.
Empfehlung aus einem bestehenden Mandat
Wer trainiert
Kein Trainer, der es gelesen hat
Sie arbeiten direkt mit dem Gründer. 29 Jahre Handel, davon zuletzt die Verantwortung für die Digital- und KI-Agenda eines europäischen Handelskonzerns über neun Länder. Die folgenden Systeme sind produktiv gegangen – mit allem, was das an Widerstand, Schulung und Nachweis bedeutet.
Filialen mit KI-Assistent
Erster produktiver generativer Assistent im Filialnetz, rund 3.000 Mitarbeitende, mehrsprachig, mit Quellenangabe.
Mitarbeitende befähigt
Einführung im laufenden Betrieb – die Adoption war dabei die schwierigere Hälfte, nicht die Technik.
Länder Verantwortung
Digital- und KI-Agenda über neun Märkte, mit den jeweils eigenen rechtlichen und kulturellen Rahmen.
Effizienzgewinn im Fachsystem
Sortimentssteuerung gegenüber der Vorgängerlösung, zusätzlich 4 bis 13 Prozent bei Umsatz und Ergebnis.
Häufige Fragen
Was zuerst gefragt wird
Gilt die Schulungspflicht noch, nachdem der Digital Omnibus sie abgeschwächt hat?
Ja. Artikel 4 der KI-Verordnung wurde durch die Verordnung (EU) 2026/1744 neu gefasst, aber nicht gestrichen. Aus der Pflicht, ein ausreichendes Kompetenzniveau sicherzustellen, wurde die Pflicht, Maßnahmen zur Entwicklung von KI-Kompetenz zu ergreifen. Ausdrücklich klargestellt ist, dass kein bestimmtes Kompetenzniveau einzelner Personen garantiert werden muss. Die Pflicht selbst besteht unverändert seit dem 2. Februar 2025. Ausführlich auf unserer Seite zur Schulungspflicht.
Was bedeutet der 2. August 2026?
Seit diesem Tag ist der Marktüberwachungs- und Sanktionsrahmen der KI-Verordnung anwendbar. In Österreich koordiniert die KI-Servicestelle der RTR, in Deutschland die Bundesnetzagentur. Der 2. August 2026 ist damit kein Startdatum der Pflicht, sondern der Beginn der behördlichen Kontrolle.
Drohen Bußgelder von 35 Millionen Euro?
Drohen Bußgelder von 35 Millionen Euro?
Nein, diese Zahl gehört in einen anderen Zusammenhang. Der Rahmen von bis zu 35 Millionen Euro oder 7 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes gilt ausschließlich für verbotene Praktiken nach Artikel 5. Artikel 4 hat im Sanktionskatalog des Artikels 99 keinen eigenen Bußgeldtatbestand. Wer Ihnen mit dieser Zahl eine Schulung verkaufen will, arbeitet mit einer Drohung, die im Gesetz so nicht steht. Das praktisch größere Risiko ist zivilrechtlicher Natur: Wer im Schadensfall nicht belegen kann, dass er seine Mitarbeitenden vorbereitet hat, argumentiert schlechter. Einordnung auf unserer Seite zu den Sanktionen.
Welche Unterlagen brauche ich als Nachweis?
In der Praxis haben sich fünf Bestandteile herausgebildet: ein Verzeichnis der eingesetzten KI-Systeme einschließlich der inoffiziell genutzten, eine rollenbezogene Kompetenzmatrix, eine KI-Richtlinie, ein Rollen- und Verantwortlichkeitsmodell sowie Durchführungsnachweise der Schulungen. Wichtig ist die Versionierung: Die Unterlagen müssen fortgeschrieben werden, nicht einmal erstellt. Eine feste behördliche Dokumentenliste gibt es bewusst nicht.
Ist die Schulung auf die Fortbildungsverpflichtung anrechenbar?
Fachliche Fortbildung zu KI ist im Rahmen der Fortbildungsverpflichtung nach dem WTBG 2017 grundsätzlich anrechenbar. Wir stellen eine Teilnahmebestätigung mit Inhalten und Dauer aus. Über die Anrechnung im Einzelfall entscheidet die Kammer, nicht wir – deshalb dokumentieren wir so, dass die Prüfung möglich ist.
Arbeiten Sie mit einem bestimmten Anbieter?
Nein. Wir trainieren auf dem, was bei Ihnen zulässig ist und läuft – Microsoft Copilot, Google Gemini, Claude, NotebookLM oder juristische und steuerliche Fachwerkzeuge. Die Auswahl folgt Ihrer Umgebung und Ihrem Berufsrecht, nicht unserer Partnerschaft.
Was kostet ein Schulungstag?
Zwei Dinge bestimmen den Preis: wie viele Personen teilnehmen und wie tief es geht. Eine klassische Schulung zum Umgang mit vorhandenen Werkzeugen ist günstiger als ein Training, in dem wir eigene Assistenten in Ihren Systemen einrichten. Die Größenordnungen finden Sie oben in der Übersicht. Wir arbeiten mit Pauschalen statt Stundenabrechnung, das Erstgespräch ist kostenfrei.
Nächster Schritt
Sprechen wir über Ihr Vorhaben.
Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir Ausgangslage, Ziele und die nächsten sinnvollen Schritte.
oder direkt an office@ai-bd.at