RECHTSGRUNDLAGE VO (EU) 2026/1744 · IN KRAFT SEIT 27.07.2026
Die KI-Schulungspflicht gilt seit Februar 2025.
Nicht ab August 2026. Und der Digital Omnibus hat sie im Juli 2026 abgeschwächt, nicht verschoben. Wer sich auf das falsche Datum verlässt, hat die Pflicht bereits eineinhalb Jahre nicht erfüllt — und begründet den Aufschub mit einer Frist, die für etwas anderes gilt.
Der verbreitete Irrtum
Woher das Datum August 2026 kommt
Der verbreitete Irrtum
Der 2. August 2026 ist kein Startdatum, sondern ein Kontrolldatum. Seit diesem Tag nehmen die nationalen Marktüberwachungsbehörden ihre Arbeit auf — und prüfen dabei auch, ob Maßnahmen zur KI-Kompetenz ergriffen wurden. Zusätzlich greifen seit diesem Datum die Transparenzpflichten nach Artikel 50, also die Kennzeichnung von KI-Interaktionen und synthetischen Inhalten.
Die Kompetenzpflicht selbst gehört zur ersten Anwendungsstufe der KI-Verordnung und gilt seit dem 2. Februar 2025. Zahlreiche Ratgeber verkaufen den August 2026 als Beginn der Pflicht — das verschiebt anderthalb Jahre bestehender Verantwortung in die Zukunft. Richtig ist die Dreiteilung: Pflicht seit Februar 2025, behördliche Kontrolle seit August 2026, Artikel 50 ebenfalls seit August 2026.
Der praktische Unterschied ist erheblich. Wer glaubt, die Pflicht beginne erst, plant ein Projekt. Wer weiß, dass sie seit anderthalb Jahren gilt, prüft zuerst, was in dieser Zeit bereits hätte dokumentiert sein müssen — und schließt die Lücke rückwirkend, bevor eine Behörde oder ein Haftungsfall danach fragt.
Was sich am 27. Juli 2026 geändert hat
Der Digital Omnibus hat Artikel 4 entschärft
Was sich am 27. Juli 2026 geändert hat
Die Verordnung (EU) 2026/1744 ist am 27. Juli 2026 in Kraft getreten. Sie ändert die KI-Verordnung an mehreren Stellen. Für die Kompetenzpflicht ist die Änderung des Standards die entscheidende:
Bis 26.07.2026
Anbieter und Betreiber mussten ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz bei ihrem Personal sicherstellen.
Erfolgspflicht — auf das Ergebnis pro Person bezogen.
Seit 27.07.2026
Anbieter und Betreiber müssen Maßnahmen ergreifen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals zu unterstützen.
Bemühenspflicht — auf die Maßnahme bezogen, nicht auf das Ergebnis.
Das klingt nach Erleichterung und ist auch eine. Es verlagert die Beweislast aber nicht, sondern verschiebt nur ihren Gegenstand: Nachzuweisen ist nicht mehr, was einzelne Mitarbeitende können, sondern welche Maßnahmen das Unternehmen ergriffen hat und warum genau diese. Ohne Dokumentation der Maßnahmen gibt es nichts vorzulegen — die Abschwächung erhöht damit die Bedeutung des Nachweises, statt sie zu senken.
Betroffenheit
Wer schulen muss
Betroffenheit
Artikel 4 adressiert Anbieter und Betreiber. Betreiber ist, wer ein KI-System unter eigener Verantwortung im beruflichen Kontext einsetzt. Das ist der weitaus häufigere Fall — und der, den Unternehmen regelmäßig übersehen, weil sie sich nicht als KI-Unternehmen begreifen.
- →Auch bei rein interner Nutzung. Die Pflicht knüpft an die Betreiberrolle an, nicht daran, ob ein System nach außen wirkt. Ein intern genutzter Chat-Assistent löst sie ebenso aus wie ein Kunden-Chatbot.
- →Auch für kleine Unternehmen. Artikel 4 kennt keine Ausnahme nach Größe. Der Omnibus hat mit der Kategorie der Small Mid-Cap Companies Erleichterungen bei Dokumentation und Sanktionen geschaffen, die Kompetenzpflicht selbst aber nicht aufgehoben.
- →Auch für eingekaufte Standardsoftware. Wer ein KI-Feature in einem zugekauften Werkzeug nutzt, ist dessen Betreiber. Die Verantwortung wandert nicht zum Hersteller.
- →Über die eigene Belegschaft hinaus. Erfasst sind Personen, die im Auftrag des Unternehmens mit dem System arbeiten — je nach Konstellation auch externe Dienstleister und Auftragnehmer.
Nachweis
Was dokumentiert sein muss
Nachweis
Weil Artikel 4 eine Bemühenspflicht ist, entscheidet die Dokumentation darüber, ob sie erfüllt wurde. Vier Bestandteile sollten vorliegen:
- 1KI-Inventar. Welche KI-Systeme werden eingesetzt, von wem, in welcher Rolle — Anbieter oder Betreiber.
- 2Rollen- und Risikozuordnung. Welche Personengruppe berührt welches System, und welche Kompetenzstufe folgt daraus.
- 3Durchgeführte Maßnahmen. Inhalte, Termine, Teilnehmerkreis, Format. Mit Datum und Nachweis der Teilnahme.
- 4Turnus und Auslöser. Wann wird nachgeschult, und was löst eine Wiederholung aus — neues System, neue Rolle, geänderte Rechtslage.
Häufige Fragen
Was Unternehmen konkret fragen
Was passiert bei einem Verstoß?
Hier ist Ehrlichkeit wichtiger als eine große Zahl: Artikel 4 ist im Bußgeldkatalog des Artikels 99 nicht eigenständig aufgeführt. Die Sanktionierung richtet sich nach nationalem Recht, das je Mitgliedstaat unterschiedlich ausgestaltet ist. Einzelne Anbieter nennen dennoch Rahmen von bis zu 15 Mio. Euro oder 3 % des Jahresumsatzes — diese Einordnung ist fachlich umstritten.
Praktisch relevant wird die Pflicht auf zwei anderen Wegen: als Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden, wenn ein anderer Sachverhalt geprüft wird, und als Sorgfaltsmaßstab in Haftungs- und Arbeitsrechtsfällen. Wer nach einem KI-verursachten Schaden keine Kompetenzmaßnahmen vorlegen kann, argumentiert deutlich schlechter.
Müssen bestehende KI-Anwendungen rückwirkend angepasst werden?
Für die Kompetenzpflicht gibt es keine Bestandsschutzregel. Sie gilt für das Personal, das mit KI arbeitet — unabhängig davon, wann das System eingeführt wurde. Ein 2023 eingeführtes Werkzeug löst dieselbe Pflicht aus wie eines von gestern.
Anders bei den Transparenzpflichten nach Artikel 50: Dort gilt für Bestandssysteme eine gesonderte Frist bis 2. Dezember 2026.
Reicht ein E-Learning oder ein einmaliges Webinar?
Als alleinige Ma ßnahme selten. Nicht wegen des Formats, sondern wegen des Nachweises: Ein Format ohne Teilnahmedokumentation und ohne Rollenbezug lässt sich später nicht als angemessene Maßnahme belegen. Entscheidend ist nicht, wie geschult wurde, sondern ob die Zuordnung von Risiko, Rolle und Inhalt nachvollziehbar begründet ist.
Unterschied KI-Verordnung und KI-Gesetz?
Es ist dasselbe. „KI-Verordnung", „EU AI Act" und umgangssprachlich „KI-Gesetz" bezeichnen die Verordnung (EU) 2024/1689. Seit 27. Juli 2026 ist sie durch die Verordnung (EU) 2026/1744 — den Digital Omnibus — geändert. Ein nationales deutsches oder österreichisches „KI-Gesetz" ist damit nicht gemeint; die Verordnung gilt unmittelbar in allen Mitgliedstaaten.
Nächster Schritt
Sprechen wir über Ihr Vorhaben.
Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir Ausgangslage, Ziele und die nächsten sinnvollen Schritte.
oder direkt an office@ai-bd.at